La comptabilité est au cœur de toutes les entreprises : c’est une fonction cruciale pour gérer les ressources et les compétences d’une organisation. Cependant, il arrive parfois que l’organisation ne dispose pas de suffisamment de personnel pour tenir sa propre comptabilité, et c’est alors que l’externalisation de cette fonction s’avère une bonne idée.
Découvrez ces fonctionnalités essentielles que vous devriez prendre en compte si vous envisagez d’externaliser vos services de comptabilité.
Avantage en termes de coûts : La minimisation des coûts d’exploitation est la principale justification de l’externalisation des services de comptabilité pour la plupart des propriétaires d’entreprise. Cependant, ne faites jamais de compromis sur la qualité juste pour économiser quelques dollars : il est important de maintenir un équilibre entre la quantité et la qualité des services fournis par votre partenaire d’externalisation.
Tarification équitable : Si vous envisagez de faire appel à un cabinet comptable externalisé , vous avez probablement déjà fait le calcul pour déterminer ce que vous pouvez vous permettre et ce qui entraînera des économies par rapport à l’embauche d’une équipe interne. En gardant ce chiffre à l’esprit, découvrez combien les entreprises facturent pour l’externalisation. Ne vous contentez pas de signer avec la première entreprise qui répond à votre numéro prédéfini. Au lieu de cela, obtenez des estimations de quelques organisations différentes et comparez les services qu’elles proposent avec les prix qu’elles vous proposent. Utilisez ces données pour prendre une décision éclairée sur celle qui vous convient le mieux.
Sécurité des données : un cabinet comptable réputé gérera vos données avec la plus grande confidentialité et veillera à ce que chaque transaction soit sécurisée. Ceci est crucial car la fonction comptable contient de nombreuses informations sensibles, que vous transmettrez à votre partenaire comptable. Vérifiez donc les protocoles de sécurité qu’ils ont mis en place pour protéger vos données et empêcher leur utilisation abusive, en particulier ceux liés à la sécurité physique de votre entreprise, à l’élimination des dossiers et aux pratiques de gestion des données.
Accord de niveau de service : cet accord énonce essentiellement tous les indicateurs de performance clés requis pour mesurer les performances de votre fournisseur de services. Assurez-vous donc que chaque détail est clairement écrit dans l’accord, afin qu’il n’y ait aucune place à la confusion ou à l’ambiguïté plus tard, notamment en ce qui concerne la qualité des services que vous recevrez.
Accès 24h/24 et 7j/7 à vos dossiers : votre partenaire comptable externalisé n’est peut-être pas disponible à toute heure de la journée, mais vous pourriez avoir besoin d’accéder à vos dossiers à toute heure. C’est pourquoi il est important de travailler avec une entreprise qui vous offre un moyen de réviser vos documents quand vous le souhaitez. https://www.nexco-expertise.com/cabinet-d-expertise-comptable les enregistrements sont conservés sur un disque partagé, dans le cloud ou dans un autre format où vous pouvez y accéder à votre convenance. L’externalisation de la comptabilité vous permet de rester en conformité avec l’évolution de la réglementation financière et fiscale afin de maintenir la conformité de votre entreprise. L’entreprise est sur la bonne voie. Cela élimine le besoin d’acheter de la technologie et des logiciels et d’enseigner à vos employés un nouveau système.
L’équipe : Il est important de savoir qui s’occupera de vos comptes. Assurez-vous que les personnes qui s’occupent de vos bilans sont des experts du secteur. Vérifiez qu’ils possèdent les compétences, les certifications et l’expérience appropriées pour répondre à vos exigences. Vérifiez également s’ils sont au courant de toutes les lois et questions de conformité, et s’ils ont déjà géré la comptabilité d’entreprises de votre taille.
Réputation sur le marché : La comptabilité est une tâche longue et complexe, il est donc préférable de faire appel à une société d’externalisation de la comptabilité qui a de bons antécédents et de longues années d’expérience dans le domaine. La meilleure façon est d’étudier le marché et de vérifier leur réputation et leurs références. Une autre façon consiste à demander des références et à contacter ces entreprises pour obtenir leur avis. Au lieu de poser des questions standard telles que « Parlez-moi de la comptabilité XYZ », posez des questions directes telles que « Quel était leur délai d’exécution habituel ? » » et « Avez-vous déjà eu une période pendant laquelle vous ne pouviez pas les atteindre ?